Từ ngày 13/10/2025, Chủ tịch UBND xã Ba Vì đã thực hiện ủy quyền cho đồng chí Nguyễn Thị Giang, chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND xã phụ trách lĩnh vực tư pháp – hộ tịch thực hiện việc chứng thực theo quy định tại Nghị quyết của HĐND Thành phố; Ủy quyền cho 01 công chức thực hiện nhiệm vụ bảo trợ xã hội giải quyết thủ tục hành chính đổi, cấp lại giấy xác nhận khuyết tật. Việc chi trả hỗ trợ cho công chức được ủy quyền 2.500.000đ/người/tháng đã được UBND xã thực hiện.
Chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND phụ trách lĩnh vực tư pháp – hộ tịch đang thực hiện ký các giấy tờ
Việc thực hiện ủy quyền cho công chức cấp xã lĩnh vực chứng thực đã giúp giải quyết được nhanh chóng, thuận tiện, giảm quy trình và đem lại hài lòng cho công dân. Từ 13/10/2025 đến nay, xã Ba vì đã tiếp nhận và giải quyết tại lĩnh vực chứng thực chữ ký, điểm chỉ 159 trường hợp; chứng thực bản sao từ bản chính 2.305 bản. 100% hồ sơ được trả đúng hạn và trước hạn, không bị chậm muộn. Tỷ lệ hài lòng của người dân đạt 100%.
Việc thực hiện ủy quyền cho công chức cấp xã đã góp phần rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ chứng thực, tạo thuận lợi rõ rệt cho người dân. Nhân dân địa phương đánh giá cao chủ trương này bởi hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết ngay, giảm thời gian chờ đợi, hạn chế việc đi lại nhiều lần, bảo đảm công khai, minh bạch và tránh tình trạng quá tải. Trong thời gian tới, UBND xã Ba Vì sẽ tiếp tục rà soát, tổng hợp, kiến nghị UBND Thành phố xem xét mở rộng ủy quyền đối với các thủ tục hành chính thuộc những lĩnh vực đủ điều kiện./.
Nguyễn Thị Giang, Văn phòng HĐND & UBND xã Ba Vì
Phương Công Thạch, Phòng Văn hóa - Xã hội xã Ba Vì