Theo Quyết định, việc tái cấu trúc được thực hiện trên cơ sở các quy định mới của Chính phủ về cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, đặc biệt là Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP về cơ chế một cửa, một cửa liên thông.
Qua rà soát cho thấy, thủ tục "Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản" (mã thủ tục 2.001333.000.00.00.H36) tuy đã được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế như thành phần hồ sơ chưa được cụ thể hóa đầy đủ, việc khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia còn chưa triệt để, mẫu đơn điện tử chưa tối ưu, làm phát sinh thời gian, chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.
Phương án tái cấu trúc lần này tập trung chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử, đẩy mạnh kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tái sử dụng dữ liệu đã có, giảm yêu cầu nộp bản giấy, bản sao chứng thực. Toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, thẩm định, ký số đến trả kết quả được thực hiện trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, không qua trung gian, bảo đảm minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý.
Ảnh Minh họa
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ và Tổng công ty Viễn thông MobiFone hoàn thiện hệ thống, tích hợp dữ liệu, điện tử hóa mẫu đơn, biểu mẫu, bảo đảm cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ký ban hành Quyết định.
Tái cấu trúc thủ tục này mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt
Đối với người dân: Giảm thiểu tuyệt đối nhu cầu đi lại, chờ đợi tại cơ quan hành chính. Công dân có thể thực hiện thủ tục 24/7, mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng. Việc tái sử dụng dữ liệu (theo nguyên tắc "một lần khai báo") giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ. Toàn bộ quy trình được thực hiện trên môi trường điện tử duy nhất (Cổng DVC Quốc gia), cho phép Công dân theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị thất lạc hoặc chậm trễ. Việc trả kết quả điện tử (qua Kho dữ liệu cá nhân/VNeID/iHanoi) giúp Công dân được sở hữu kết quả giải quyết TTHC dưới dạng dữ liệu số có giá trị pháp lý, phục vụ cho các giao dịch điện tử tiếp theo.
Đối với cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Cán bộ và Lãnh đạo thực hiện toàn bộ quy trình từ soạn thảo, thẩm định đến phê duyệt kết quả giải quyết TTHC trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Các biểu mẫu điện tử (Phiếu bổ sung, Thông báo) và Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện theo mẫu chuẩn có sẵn trên Hệ thống. Việc ký số điện tử trực tiếp trên Hệ thống và tự động chuyển sang Bộ phận Văn thư điện tử giảm thiểu lỗi thủ công, tăng tính thống nhất và rút ngắn chu trình phê duyệt nội bộ.
Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công: Trung tâm Phục vụ hành chính công được giảm tải đáng kể khối lượng công việc đón tiếp trực tiếp tại quầy, chuyển trọng tâm sang hỗ trợ từ xa và chuyên sâu vào việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, qua đó tăng năng suất tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Theo tính toán, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính giảm từ 104.120.000 đồng xuống còn 13.167.000 đồng mỗi năm, tiết kiệm được sau tái cấu trúc 90.953.000 đồng mỗi năm, tương đương mức tiết kiệm hơn 87%, góp phần giảm gánh nặng chi phí, thời gian cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.