Tại hội nghị, đại diện Sở Nội vụ Hà Nội khẳng định, việc đưa hệ thống quản trị công việc theo OKR/KPI (trong đó OKR là khung xác lập mục tiêu, KPI là công cụ đo lường hiệu suất) vào vận hành được xem là giải pháp mang tính đột phá, hỗ trợ trực tiếp cho công tác chỉ đạo, điều hành và đánh giá kết quả thực thi nhiệm vụ của cán bộ, công chức và người lao động thuộc Sở. Hệ thống được xây dựng dựa trên nguyên tắc "rõ người - rõ việc - rõ thời gian - rõ trách nhiệm - rõ sản phẩm - rõ thẩm quyền", qua đó bảo đảm quá trình phân công nhiệm vụ một cách minh bạch, kiểm soát chặt chẽ và đánh giá dựa trên kết quả cụ thể. Vì vậy, hội nghị tập huấn không chỉ giúp học viên nắm vững cách thức vận hành hệ thống mà còn từng bước định hình phương pháp, cách thức triển khai trong thực tiễn.
Không chỉ dừng ở việc giới thiệu công cụ, chương trình tập huấn được thiết kế theo hướng thực hành chuyên sâu, gắn lý thuyết với thao tác cụ thể trên hệ thống. Học viên được hướng dẫn chi tiết các bước tham gia Hanoiwork bằng số điện thoại, từ đăng nhập, xác thực thông tin, thiết lập tài khoản đến trải nghiệm các tính năng. Việc chuẩn hóa ngay từ khâu khởi tạo không chỉ bảo đảm tính chính xác của dữ liệu mà còn tạo nền tảng quan trọng cho việc liên thông, tích hợp và khai thác thông tin phục vụ công tác điều hành.
Hướng dẫn đăng nhập HANOIWWORK bằng số điện thoại
Nội dung trọng tâm của chương trình là phương pháp thiết lập và quản trị mục tiêu theo OKR gắn với nhiệm vụ thực tiễn của từng cơ quan, đơn vị. Các chỉ số KPI được xây dựng tương ứng nhằm lượng hóa mức độ hoàn thành, giúp việc đánh giá trở nên khách quan, minh bạch, hạn chế tối đa yếu tố cảm tính. Thông qua đó, mỗi nhiệm vụ không chỉ được giao việc đơn thuần mà còn được định hình rõ về kết quả đầu ra, tiêu chí đánh giá và giá trị đóng góp, tạo cơ sở để theo dõi xuyên suốt từ khâu triển khai đến khi hoàn thành.
Các học viên được hướng dẫn cụ thể các chức năng, thao tác sử dụng của hệ thống
Thông qua tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở từng bước tiếp cận phương thức làm việc mới, trong đó mọi hoạt động công vụ đều được quản lý trên môi trường số, gắn với mục tiêu cụ thể, tiến độ rõ ràng và kết quả định lượng. Cách làm này không chỉ nâng cao tính chủ động trong thực thi nhiệm vụ mà còn góp phần thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính, tăng cường trách nhiệm giải trình của từng cá nhân, đơn vị.
Đáng chú ý, việc vận hành hệ thống còn mở ra khả năng theo dõi, giám sát công việc theo thời gian thực, giúp lãnh đạo đơn vị nắm bắt kịp thời tiến độ và chất lượng thực hiện nhiệm vụ. Từ đó, công tác chỉ đạo, điều hành được thực hiện linh hoạt, chính xác hơn, giảm phụ thuộc vào báo cáo thủ công và nâng cao hiệu quả ra quyết định. Đồng thời, dữ liệu được tích lũy qua quá trình vận hành sẽ trở thành nguồn tài nguyên quan trọng phục vụ phân tích, đánh giá và hoạch định chính sách trong dài hạn.
Hội nghị cũng là dịp để các học viên trao đổi, làm rõ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống, từ đó giúp cơ quan quản lý tiếp tục hoàn thiện quy trình vận hành, bảo đảm hệ thống hoạt động hiệu quả trong thực tiễn.
Tin rằng, với sự chuẩn bị bài bản thông qua hội nghị tập huấn, hệ thống quản trị công việc theo OKR/KPI tại Sở Nội vụ sẽ được triển khai đồng bộ, vận hành hiệu quả trong thực tiễn, qua đó nâng cao chất lượng tham mưu, quản lý và góp phần thúc đẩy xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.