Ưu tiên tái cấu trúc thủ tục trọng điểm, hướng tới toàn trình 100% vào năm 2026
Theo Quyết định, thủ tục "Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng" được xác định là một trong những thủ tục hành chính trọng tâm, trọng điểm, đủ điều kiện thực hiện trực tuyến toàn trình theo chủ trương của Chính phủ và UBND Thành phố. Việc tái cấu trúc được thực hiện trên cơ sở cắt giảm tối đa giấy tờ, chi phí, chuyển mạnh từ tiền kiểm sang hậu kiểm, lấy người dân và tổ chức làm trung tâm phục vụ.
Ảnh Minh họa
Thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, không yêu cầu bản giấy
Theo phương án tái cấu trúc được phê duyệt, thủ tục hành chính sẽ được thực hiện 100% trên môi trường điện tử, thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, với việc ứng dụng mạnh mẽ dữ liệu số và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Người dân, tổ chức đăng nhập bằng VNeID, kê khai trực tuyến trên biểu mẫu điện tử (E-form), tái sử dụng dữ liệu đã có, không phải nộp bản chính hay bản sao chứng thực. Hồ sơ được tiếp nhận, thẩm định, ký số, trả kết quả hoàn toàn điện tử; kết quả được lưu trữ trên kho dữ liệu chuyên ngành và kho dữ liệu điện tử cá nhân/tổ chức.
Thời gian giải quyết thủ tục là 05 ngày làm việc, không thu phí, lệ phí.
Phối hợp liên thông, hoàn thành tích hợp trong 5 ngày
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ, Tổng Công ty Viễn thông MobiFone và các đơn vị liên quan thực hiện điện tử hóa, tích hợp, kết nối, kiểm thử hệ thống.
Việc tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố với các cơ sở dữ liệu về tổ chức hành nghề công chứng phải được hoàn thành trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Quyết định được ký ban hành.
Tiết kiệm hơn 146 triệu đồng chi phí xã hội mỗi năm
Theo đánh giá tác động, sau khi tái cấu trúc, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính giảm từ 208,896 triệu đồng/năm xuống còn 62,832 triệu đồng/năm, tương đương tiết kiệm 146,064 triệu đồng (69,92%).
Việc triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình không chỉ giúp người dân, tổ chức tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, mà còn nâng cao tính minh bạch, giảm tiêu cực, tăng khả năng giám sát, đồng thời giảm áp lực cho Bộ phận Một cửa và các cơ quan chuyên môn.
Quyết định số 1816/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026.