Theo Quyết định, thủ tục được tái cấu trúc là Thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn quản lý (Mã TTHC: 1.009397), do Sở Văn hóa và Thể thao giải quyết. Phương án tập trung khắc phục những hạn chế trong quá trình thực hiện thủ tục hiện nay, như việc hồ sơ điện tử chưa được chuẩn hóa, chưa khai thác hiệu quả dữ liệu số và còn gây khó khăn cho người dân, tổ chức khi thực hiện thủ tục trực tuyến.
Theo phương án được phê duyệt, thủ tục hành chính lĩnh vực Nghệ thuật biểu diễn sẽ được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử, cho phép cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả trực tuyến. Hệ thống dịch vụ công được nâng cấp để tự động điền thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đăng ký doanh nghiệp, tăng cường tái sử dụng dữ liệu, giảm yêu cầu nộp hồ sơ giấy và bản sao chứng thực không cần thiết. Cá nhân đăng nhập bằng VNeID không phải ký số, qua đó tạo thuận lợi tối đa trong quá trình thực hiện thủ tục.
Quy trình thẩm định và giải quyết hồ sơ được thực hiện khép kín trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, từ tiếp nhận, thẩm định, ký số đến trả kết quả điện tử. Cách thức này giúp rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao tính minh bạch và hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết thủ tục.
Đánh giá tác động cho thấy, việc triển khai dịch vụ công trực tuyến toàn trình mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân và cơ quan quản lý nhà nước. Người dân không còn phải đi lại, chờ đợi tại cơ quan hành chính; có thể thực hiện thủ tục 24/7, mọi lúc, mọi nơi. Việc thực hiện theo nguyên tắc "một lần khai báo" giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, đồng thời cho phép theo dõi trạng thái giải quyết hồ sơ theo thời gian thực. Kết quả giải quyết được trả dưới dạng bản điện tử có giá trị pháp lý thông qua Kho dữ liệu cá nhân/VNeID/iHanoi, phục vụ thuận lợi cho các giao dịch hành chính tiếp theo.
Ảnh Infographic thủ tục lĩnh vực nghệ thuật biểu diễn
Đối với cơ quan có thẩm quyền giải quyết, cán bộ và lãnh đạo thực hiện toàn bộ quy trình từ soạn thảo, thẩm định đến phê duyệt kết quả trực tiếp trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Các biểu mẫu điện tử và kết quả giải quyết được chuẩn hóa, việc ký số và luân chuyển văn bản điện tử giúp giảm lỗi thủ công, tăng tính thống nhất và rút ngắn quy trình xử lý nội bộ.
Theo đó, việc tái cấu trúc thủ tục hành chính còn mang lại hiệu quả rõ rệt về kinh tế – xã hội. Chi phí tuân thủ thủ tục hành chính giảm từ 688,1 triệu đồng xuống còn 206,9 triệu đồng mỗi năm, tương đương mức tiết kiệm 481,1 triệu đồng (69,92%), góp phần giảm đáng kể gánh nặng chi phí cho người dân và doanh nghiệp.
Quyết định giao Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Khoa học và Công nghệ và các đơn vị liên quan tổ chức điện tử hóa hồ sơ, tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu, bảo đảm hoàn thành việc triển khai trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày phê duyệt. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026.