Trước yêu cầu đẩy mạnh sắp xếp, tinh gọn tổ chức ở cơ sở theo tinh thần Chỉ thị số 21/CT-TTg ngày 20/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ về sắp xếp thôn, tổ dân phố, phường Yên Hòa đã chủ động ứng dụng công nghệ số vào quá trình xây dựng phương án sắp xếp tổ dân phố, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu, bảo đảm tính khoa học, công khai, minh bạch và tăng cường sự đồng thuận của nhân dân.
Đồng chí Trịnh Thị Dung – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Yên Hòa phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị triển khai kế hoạch sắp xếp tổ dân phố
Là địa bàn có tốc độ đô thị hóa nhanh, dân số đông với nhiều loại hình cư trú đa dạng như chung cư cao tầng, khu đô thị mới, nhà liền kề và khu dân cư truyền thống, việc xây dựng phương án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường Yên Hòa đặt ra nhiều yêu cầu phức tạp. Nếu thực hiện theo phương pháp truyền thống, việc khảo sát, phân tích địa bàn và công khai thông tin sẽ mất nhiều thời gian, nguồn lực và khó bảo đảm tính trực quan đối với người dân.
Xuất phát từ thực tiễn đó, UBND phường Yên Hòa đã mạnh dạn ứng dụng bản đồ số trên nền dữ liệu ảnh vệ tinh vào toàn bộ quy trình xây dựng phương án sắp xếp tổ dân phố. Đây là bước chuyển đổi số thiết thực trong hoạt động quản lý nhà nước ở cơ sở, góp phần đổi mới phương thức điều hành, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và từng bước hình thành nền tảng dữ liệu số phục vụ quản lý địa bàn.
Bản đồ số phục vụ xây dựng phương án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường Yên Hòa
Thông qua nền tảng bản đồ số, các cơ quan chuyên môn của phường có thể khảo sát trực quan hiện trạng dân cư, hệ thống giao thông, các công trình công cộng, khu chức năng và các yếu tố đặc thù của từng khu vực. Dữ liệu được phân tích, đối chiếu và trực quan hóa trên cùng một nền tảng số, giúp việc xây dựng, so sánh và lựa chọn phương án sắp xếp tổ dân phố được thực hiện nhanh chóng, chính xác và sát với thực tiễn.
Một trong những điểm nổi bật của mô hình là việc công khai phương án sắp xếp tổ dân phố thông qua mã QR liên kết trực tiếp với bản đồ số. Chỉ với điện thoại thông minh hoặc thiết bị có kết nối Internet, người dân có thể dễ dàng truy cập, tra cứu vị trí nơi cư trú, phạm vi tổ dân phố dự kiến sau sắp xếp và các thông tin liên quan. Giải pháp này không chỉ tạo thuận lợi cho người dân tiếp cận thông tin mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, mở rộng sự tham gia của cộng đồng trong quá trình xây dựng phương án.
Việc ứng dụng bản đồ số còn giúp chính quyền cơ sở hình thành cơ sở dữ liệu không gian số phục vụ quản lý địa bàn sau sắp xếp. Toàn bộ thông tin về ranh giới, phạm vi quản lý, hệ thống dân cư và các dữ liệu liên quan được lưu trữ, cập nhật trên môi trường số, phục vụ hiệu quả công tác quản lý dân cư, tuyên truyền chủ trương, chính sách và triển khai các nhiệm vụ chuyên môn trong thời gian tới.
Các lớp dữ liệu địa bàn, nhà họp tổ dân phố, di tích và công trình công cộngđược tích hợp trên nền bản đồ số.
Thực tiễn triển khai tại phường Yên Hòa cho thấy chuyển đổi số không chỉ được ứng dụng trong giải quyết thủ tục hành chính mà còn đang trở thành công cụ hiệu quả hỗ trợ đổi mới phương thức quản lý, tổ chức bộ máy và phục vụ người dân. Mô hình là minh chứng rõ nét cho việc đưa công nghệ vào thực tiễn quản lý nhà nước ở cơ sở. Qua đó, phường góp phần thực hiện chủ trương tinh gọn tổ chức, nâng cao năng lực hoạt động của hệ thống chính trị theo định hướng của Chính phủ và Thành phố Hà Nội.
Thông qua những giải pháp đổi mới, sáng tạo trong ứng dụng công nghệ số, phường Yên Hòa đang từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch, đặt sự hài lòng của người dân làm thước đo, góp phần thúc đẩy tiến trình xây dựng chính quyền số trên địa bàn Thủ đô.