1. Quản lý hồ sơ điện tử – Giải pháp hiện đại cho chăm sóc trẻ em
Trước đây, việc lưu trữ hồ sơ nuôi con bằng sữa mẹ chủ yếu dựa trên giấy tờ, dẫn đến khó khăn trong tra cứu, tổng hợp dữ liệu và theo dõi quá trình chăm sóc trẻ. Việc triển khai hồ sơ điện tử đã thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý.
Hệ thống cho phép: (1) Lưu trữ đầy đủ thông tin về mẹ và trẻ sơ sinh, bao gồm tình trạng sức khỏe, thời gian và lượng sữa mẹ, lịch khám và tư vấn dinh dưỡng; (2) Cán bộ y tế cập nhật dữ liệu tức thì, tra cứu nhanh chóng và đồng bộ giữa các khoa; (3) Hệ thống nhắc nhở các mốc chăm sóc quan trọng, hỗ trợ tư vấn kịp thời, giúp mẹ nuôi con theo đúng hướng dẫn khoa học.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp giảm tải thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho nhân viên y tế, đồng thời tăng tính minh bạch và chính xác trong quản lý dữ liệu, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc sức khỏe bà mẹ – trẻ em.
Nhân viên Y tế tư vấn, hướng dẫn tra cứu và theo dõi qua ứng dụng.
2. Hiệu quả bước đầu và phản hồi tích cực
Sau khi triển khai, Khoa Phụ sản tại Bệnh viện đa khoa Hoài Đức đã sử dụng hệ thống quản lý hồ sơ điện tử. Kết quả bước đầu cho thấy:
Cán bộ y tế đánh giá hệ thống giúp giảm tải thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian nhập liệu và tra cứu hồ sơ.
Bà mẹ tham gia dự án cảm thấy tiện lợi, giúp họ theo dõi quá trình nuôi con bằng sữa mẹ khoa học và chính xác.
Đồng chí Đoàn Thịnh Trường, Giám đốc Bệnh viện Đa khoa Hoài Đức cho biết:
"Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nuôi con bằng sữa mẹ giúp chuẩn hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và chất lượng chăm sóc, hỗ trợ kịp thời các bà mẹ và trẻ sơ sinh, qua đó từng bước xây dựng bệnh viện hiện đại, thông minh, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân."
Nhân viên y tế nhập dữ liệu hồ sơ nuôi con bằng sữa mẹ vào hệ thống điện tử – giúp tra cứu và theo dõi chính xác.
3. Hướng tới chuyển đổi số toàn diện
Việc triển khai hồ sơ điện tử nuôi con bằng sữa mẹ không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn là bước nền tảng để mở rộng các dịch vụ y tế số khác, bao gồm:
- Hồ sơ khám bệnh điện tử
- Đăng ký khám trực tuyến
- Theo dõi tiêm chủng và sức khỏe bà mẹ – trẻ em
- Tư vấn dinh dưỡng và chăm sóc sức khỏe định kỳ
Nhờ đó, Bệnh viện đã đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian chờ đợi cho người dân, đồng thời tăng cường bảo mật và quản lý dữ liệu y tế. Hệ thống cũng giúp nâng cao nhận thức cộng đồng về lợi ích của nuôi con bằng sữa mẹ và vai trò của công nghệ trong chăm sóc sức khỏe.
Quy trình cơ bản của hồ sơ điện tử nuôi con bằng sữa mẹ tại Bệnh viện đa khoa Hoài Đức:
Bước 1: Nhập thông tin mẹ – trẻ vào hệ thống điện tử.
Bước 2: Hồ sơ lưu trữ trung tâm, đồng bộ dữ liệu giữa các khoa.
Bước 3: Hệ thống nhắc mốc kiểm tra và tư vấn dinh dưỡng.
Bước 4: Mẹ tra cứu và theo dõi quá trình nuôi con bằng sữa mẹ qua ứng dụng.
Bước 5: Cập nhật dữ liệu sau mỗi lần khám hoặc tư vấn.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ nuôi con bằng sữa mẹ tại Bệnh viện đa khoa Hoài Đức là minh chứng sinh động cho hiệu quả của cải cách hành chính và chuyển đổi số trong ngành y tế. Hệ thống hồ sơ điện tử không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm thủ tục hành chính, mà còn hỗ trợ bà mẹ và trẻ sơ sinh được chăm sóc khoa học, an toàn.
Bên cạnh đó, dự án tạo nền tảng để Bệnh viện Đa khoa Hoài Đức từng bước hiện đại hóa hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ y tế theo hướng chuyên nghiệp, lấy người bệnh làm trung tâm, qua đó góp phần vào mục tiêu xây dựng Thủ đô Hà Nội theo hướng đô thị thông minh, chăm sóc sức khỏe cộng đồng ngày càng hiệu quả.
Hồng Hà, Bệnh viện Đa khoa Hoài Đức