Tại hội nghị, các hộ kinh doanh được cán bộ Thuế Cơ sở 21 thành phố triển khai phổ biến những quy định mới về chính sách thuế đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp; hướng dẫn quy trình, thủ tục chuyển đổi, đồng bộ dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; giới thiệu cách sử dụng ứng dụng eTax Mobile và triển khai hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh; phần mềm bán hàng, kê khai hóa đơn tiện ích của Công ty MISA; lợi ích khi chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai và khi thành lập doanh nghiệp…
Cán bộ Thuế Cơ sở 21 Thành phố triển khai phổ biến những quy định mới về chính sách thuế
Hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Cơ quan thuế cũng hướng dẫn hộ kinh doanh cách đăng ký và sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp sẽ có nhiều chính sách hỗ trợ như: Miễn phí dịch vụ tư vấn; miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm kể từ khi có thu nhập chịu thuế; miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cơ quan thuế cũng hướng dẫn cụ thể các thủ tục và từng bước thực hiện việc chuyển đổi lên doanh nghiệp. Chi tiết quy trình 8 bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kinh doanh kê khai thuế:
Bước 1: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chuyển đổi phương pháp tính thuế từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai bằng Mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.
Bước 2: Hộ kinh doanh lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng tồn kho (cả hàng hóa có hóa đơn và không có hóa đơn) để làm cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ sổ sách.
Bước 3: Hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi đã đăng ký lên phương pháp kê khai:
- Nếu bán lẻ trực tiếp: Hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Nếu kinh doanh dịch vụ, bán buôn: Hộ kinh doanh đăng ký hóa đơn điện tử (hóa đơn bán hàng thông thường).
Bước 4: Hộ kinh doanh trang bị phần mềm kế toán hộ kinh doanh kê khai hoặc có thể tự làm trên Excel nếu nắm rõ nghiệp vụ.
Bước 5: Tổ chức và thực hiện xây hệ thống sổ sách, ghi chép 7 loại sổ kế toán bắt buộc theo quy định tại Phụ lục 2 biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC.
Bước 6: Hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý bằng tờ khai thuế theo Mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC. Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh theo mẫu số 01-2/BK-HĐKD ban hành kèm theo theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC (nếu có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải nộp Phụ lục này).
Bước 7: Hộ kinh doanh mở một tài khoản ngân hàng riêng, tách bạch với tài khoản cá nhân để phục vụ cho hoạt động của hộ kinh doanh kê khai.
Bước 8: Hộ kinh doanh đăng ký và đóng BHXH đầy đủ cho người lao động (nếu có) và đóng cho chính chủ hộ kinh doanh.
Tại hội nghị, nhiều hộ kinh doanh đã nêu băn khoăn về hóa đơn đầu vào, cách xử lý hàng tồn kho khi chuyển đổi, những khó khăn khi lần đầu sử dụng phần mềm hóa đơn… Các ý kiến đã được cơ quan thuế giải đáp cụ thể. Theo đại diện Thuế Cơ sở 21 thành phố Hà Nội, việc chuyển từ thuế khoán sang kê khai sẽ giúp nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh; hạn chế rủi ro bị ấn định thuế và chủ động hơn trong quản lý tài chính; thúc đẩy chuyển đổi mô hình kinh doanh hướng tới chính quy, góp phần xây dựng chính sách hỗ trợ kinh tế tư nhân dựa trên dữ liệu thực tế.
Đào Nga