Ngày 09/4, UBND xã tổ chức hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm HanoiWork của Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội. Tham dự buổi tập huấn có các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng các ban Đảng, Thường trực HĐND, lãnh đạo các phòng, ban, ngành, đoàn thể xã cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc 04 khối: Đảng ủy, HĐND, UBND và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số, nhằm hình thành phương thức làm việc mới chuyên nghiệp và hiện đại hơn.
Tại buổi tập huấn, các báo cáo viên và kỹ thuật viên đã trực tiếp giới thiệu tổng quan về hệ thống HanoiWork, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách thức, quy trình vận hành, khai thác và sử dụng các chức năng của phần mềm trong quản lý, điều hành công việc. Nội dung tập trung vào các nghiệp vụ trọng tâm như: đăng nhập, cài đặt ứng dụng, sử dụng các tính năng phần mềm, tham gia các nhóm và phòng ban tương ứng trên nền tảng, tổ chức hội họp, giao việc, trao đổi công việc trên môi trường số, theo dõi tiến độ và xử lý công việc hằng ngày. Các học viên cũng được thực hành trực tiếp hệ thống phần mềm thông qua điện thoại di động thông minh hoặc máy tính xách tay để tiếp cận ứng dụng nhanh chóng, thao tác thành thạo và kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh. Việc gắn lý thuyết với thực hành đã nâng cao tính hiệu quả, bảo đảm mỗi cán bộ có thể áp dụng ngay vào công việc sau tập huấn.
Đại biểu tham gia buổi tập huấn tại hội trường
Báo cáo viên giới thiệu tổng quan về Hanoiwork
HanoiWork là nền tảng số tích hợp đa năng các phần mềm, ứng dụng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc trên môi trường mạng của các cơ quan thuộc UBND thành phố Hà Nội. Ứng dụng thiết lập môi trường làm việc không giấy tờ, tích hợp lịch họp, quản lý nhiệm vụ và văn bản trên một giao diện duy nhất; đồng thời ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung cuộc họp và nhắc việc tự động. Việc triển khai HanoiWork hướng tới mục tiêu cốt lõi giúp công việc được xử lý "nhanh hơn - rõ hơn - minh bạch hơn". Phần mềm không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình, tăng cường tính liên thông, minh bạch trong hoạt động công vụ mà còn góp phần nâng cao hiệu suất, giảm thời gian xử lý hồ sơ, từng bước hình thành môi trường làm việc số hiện đại, chuyên nghiệp. Thông qua hội nghị, đội ngũ cán bộ, công chức và người lao động trên địa bàn xã được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng số thiết yếu, góp phần chuyên môn hóa, nâng cao chất lượng tham mưu, điều hành và xử lý công việc trên môi trường số. Đây cũng là bước đi quan trọng nhằm nâng cao năng lực làm chủ công nghệ trong thời đại 4.0; tối ưu hóa quy trình phối hợp giữa các bộ phận; thúc đẩy cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy trong bối cảnh vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Kết thúc hội nghị, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại xã thống nhất ứng dụng phần mềm HanoiWork vào công tác chuyên môn, đảm bảo công tác quản lý, điều hành được xử lý thông suốt trên môi trường mạng, tạo đột phá trong quản lý hành chính tại địa phương.