Từ tư duy đổi mới đến giải pháp công nghệ hiện đại: Xác định công nghệ thông tin là công cụ then chốt để nâng cao chất lượng quản lý, Trường THCS Phú Minh đã mạnh dạn đưa vào sử dụng hệ thống điểm danh trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) kết hợp hệ thống camera giám sát trong trường học. Quy trình vận hành được thiết kế khoa học: Dữ liệu khuôn mặt của mỗi học sinh được thu thập và mã hóa theo quy trình bảo mật nghiêm ngặt.
Điểm danh tại trường THCS Phú Minh, xã Nội Bài
Hằng ngày, khi học sinh đến trường, hệ thống camera thông minh sẽ tự động quét, nhận diện và ghi nhận thời gian thực vào lớp, sau đó đồng bộ hóa tức thì lên phần mềm quản lý chung của nhà trường, gửi thông tin bằng tin nhắn đến số điện thoại của cha mẹ học sinh (đã được đăng kí nhận tin nhắn từ đầu năm học). Việc tự động hóa quy trình này là minh chứng rõ nét cho tinh thần chủ động, sáng tạo của nhà trường trong việc cụ thể hóa các định hướng cải cách hành chính của Thành phố và địa phương.
Hiệu quả thực tiễn trong "giảm tải" và "minh bạch hóa": Giá trị lớn nhất mà mô hình này mang lại chính là bước chuyển biến rõ rệt trong cải cách thủ tục hành chính nội bộ. Thứ nhất, đối với đội ngũ giáo viên, hệ thống đã giải quyết triệt để bài toán về thời gian và áp lực sổ sách. Thay vì phải dành 5-10 phút đầu giờ cho việc điểm danh thủ công trước đây, giờ đây công việc này hoàn toàn tự động. Thứ hai, về công tác quản lý, việc ghi nhận sĩ số diễn ra nhanh chóng với độ chính xác gần như tuyệt đối. Tình trạng nhầm lẫn, bỏ sót hay số liệu không đồng bộ giữa các lớp - những hạn chế thường gặp của phương pháp truyền thống - đã được khắc phục hoàn toàn. Dữ liệu điểm danh được lưu trữ tập trung trên hệ thống số, cho phép Ban giám hiệu trích xuất báo cáo thống kê theo ngày, tuần, tháng một cách tức thời, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo và điều hành.
Kiến tạo môi trường giáo dục kỷ cương, hiện đại: Bên cạnh lợi ích quản lý, giải pháp này còn tác động tích cực đến ý thức của người học. Việc điểm danh tự động bằng khuôn mặt giúp nâng cao tính tự giác, kỷ luật của học sinh trong việc chấp hành giờ giấc đến trường. Đồng thời, thông tin điểm danh được cập nhật kịp thời giúp cha mẹ học sinh nắm bắt chính xác thời gian con em mình đến trường, từ đó tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa gia đình và nhà trường trong công tác quản lý, giáo dục.
Có thể khẳng định, việc ứng dụng công nghệ AI vào điểm danh tại Trường THCS Phú Minh không chỉ là một giải pháp kỹ thuật đơn thuần, mà là một bước tiến quan trọng trong lộ trình xây dựng nền hành chính giáo dục chuyên nghiệp, hiện đại. Mô hình này đã chứng minh tính hiệu quả thực tiễn, phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của các trường công lập và hoàn toàn có thể nghiên cứu, nhân rộng ra các cơ sở giáo dục khác trên địa bàn Thủ đô.
Trong giai đoạn tới, Trường THCS Phú Minh cam kết tiếp tục mở rộng các giải pháp số hóa, tăng cường liên thông dữ liệu để tối ưu hóa nguồn lực, góp phần thực hiện thắng lợi mục tiêu chuyển đổi số và cải cách hành chính mà ngành Giáo dục Hà Nội đã đề ra.
Vương Bích Ngọc – UBND xã Nội Bài