Theo Quyết định, thủ tục được tái cấu trúc là "Điều chỉnh tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, tên địa chỉ của cơ sở bán lẻ, loại hình của cơ sở bán lẻ, điều chỉnh giảm diện tích của cơ sở bán lẻ trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ" (mã thủ tục 2.000339), thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương Hà Nội. Đối tượng thực hiện thủ tục là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài; thủ tục không thu phí, lệ phí.
Phương án tái cấu trúc tập trung làm rõ, chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử; cấu hình đơn đề nghị dưới dạng eForm trên Cổng Dịch vụ công; tăng cường kết nối, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kho dữ liệu điện tử của tổ chức, ví giấy tờ trên VNeID/iHanoi. Qua đó, giảm yêu cầu nộp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống, phù hợp với Luật Giao dịch điện tử và các quy định liên quan.
Giải quyết hồ sơ hoàn toàn trên môi trường số
Phương án tái cấu trúc cho phép toàn bộ quy trình tiếp nhận, thẩm định và trả kết quả được thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Thành phố. Hệ thống hỗ trợ tự động điền thông tin khi tổ chức đăng nhập bằng định danh điện tử; cung cấp sẵn các biểu mẫu như thông báo hồ sơ không đủ điều kiện, phiếu yêu cầu bổ sung, kết quả giải quyết TTHC.
Lãnh đạo cơ quan chuyên môn có thể ký số trực tiếp trên hệ thống, giảm thời gian luân chuyển hồ sơ, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả xử lý. Kết quả giải quyết được trả 100% bản điện tử, lưu trữ vào kho dữ liệu của tổ chức; trường hợp có nhu cầu, bản giấy sẽ được gửi qua dịch vụ bưu chính.
Tiết kiệm hơn 57 triệu đồng chi phí tuân thủ mỗi năm
Đánh giá tác động cho thấy, sau khi tái cấu trúc, tổng chi phí tuân thủ TTHC giảm từ 88,08 triệu đồng xuống còn 30,8 triệu đồng/năm, tiết kiệm 57,28 triệu đồng, tương đương 65% chi phí. Thời gian thực hiện thủ tục được rút ngắn đáng kể; tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả mọi lúc, mọi nơi, không cần đến cơ quan hành chính.
Đối với cơ quan nhà nước, phương án giúp giảm khối lượng xử lý thủ công, tăng cường đối soát dữ liệu tự động; bộ phận một cửa chuyển từ tiếp nhận hồ sơ giấy sang hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn trực tuyến.
Ảnh Minh họa
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố được giao chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Công Thương và Tổng Công ty Mobifone hoàn thiện việc điện tử hóa, tích hợp và kiểm thử dịch vụ công trực tuyến; kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày phê duyệt.
Quyết định số 1824/QĐ-TTPVHCC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, là bước cụ thể hóa chủ trương cải cách TTHC gắn với chuyển đổi số, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp và hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực thương mại quốc tế trên địa bàn Thủ đô.