Sáng ngày 22/4, UBND xã Vĩnh Thanh phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội tổ chức tập huấn vận hành nền tảng quản trị công việc HanoiWork cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trên địa bàn. Hoạt động này góp phần đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả điều hành tại địa phương.
Tại hội nghị, đại diện Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội đã trực tiếp hướng dẫn các thao tác trên hệ thống như: quản lý và giao việc, theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo kết quả và điều hành lịch họp trực tuyến. Việc triển khai HanoiWork được xác định là nhiệm vụ cấp thiết, góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số của Thủ đô vào năm 2026, đồng thời là giải pháp quan trọng trong triển khai Đề án 06.
Báo cáo viên Lê Hương Quỳnh - đại diện Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội hướng dẫn thực hiện các thao tác trên HanoiWork
Đáng chú ý, việc triển khai HanoiWork kỳ vọng mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho xã Vĩnh Thanh. Hệ thống giúp số hóa toàn bộ quy trình công việc, từ giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ đến phê duyệt kết quả, qua đó rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy. Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực, giúp tăng tính minh bạch và nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận.
Bên cạnh đó, HanoiWork còn hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo xã. Thông qua hệ thống, lãnh đạo có thể theo dõi, giám sát tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn. Đây là yếu tố quan trọng trong bối cảnh yêu cầu xử lý công việc ngày càng cao và liên tục.
Bên cạnh lợi ích nội bộ, việc ứng dụng HanoiWork còn góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân. Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được rút ngắn, hạn chế tình trạng chậm trễ, qua đó nâng cao mức độ hài lòng của người dân và tổ chức khi thực hiện các giao dịch hành chính tại địa phương.
Ngoài ra, việc giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ cũng là một lợi ích thiết thực, hướng tới xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp. Quan trọng hơn, HanoiWork được xem là nền tảng cốt lõi trong lộ trình xây dựng chính quyền điện tử, tiến tới chính quyền số tại xã Vĩnh Thanh.
Các học viên tham dự buổi tập huấn
Các học viên trực tiếp thực hiện các thao tác trên hệ thống HanoiWork.
Tại hội nghị, báo cáo viên đã hướng dẫn chi tiết, trực quan từng thao tác trên hệ thống theo hình thức "cầm tay chỉ việc", bảo đảm cán bộ có thể thực hành ngay tại chỗ. Các nội dung tập trung vào những chức năng thiết yếu như: tạo và giao việc, theo dõi tiến độ xử lý, cập nhật và tổng hợp báo cáo, quản lý văn bản, cũng như điều hành lịch họp trực tuyến. Quá trình hướng dẫn được triển khai cụ thể, gắn với tình huống thực tế giúp học viên dễ dàng làm chủ hệ thống.
Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức xã không chỉ được trang bị kỹ năng sử dụng hệ thống mà còn từng bước thay đổi tư duy, phương thức làm việc theo hướng số hóa. Đây là bước đi cụ thể nhằm đổi mới phương thức làm việc, hướng tới xây dựng môi trường công sở "không giấy tờ" hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn chuyển đổi số.