Chiều ngày 26.3.2026, tại điểm cầu xã Phù Đổng, đã diễn ra hội nghị tập huấn trực tuyến về việc triển khai nâng cấp và phối hợp vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của thành phố về ứng dụng AI.
các đại biểu dự hội nghị tập huấn
Tại hội nghị tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức xã Phù Đổng đã được hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phiên bản mới. Việc nâng cấp này nhằm chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả xử lý công việc trên môi trường điện tử, phục vụ các đối tượng là quản trị hệ thống và người dùng được phân quyền. Hệ thống mới cung cấp đầy đủ các chức năng từ đăng nhập, quản lý menu, xử lý văn bản đến, văn bản đi, theo dõi tiến trình xử lý, lưu trữ hồ sơ đến tạo công việc trực tiếp trên hệ thống. Qua đó, bảo đảm tính liên thông, minh bạch và kiểm soát trách nhiệm trong quá trình giải quyết công việc.
Nội dung tập huấn trực tuyến
Hệ thống mới cho phép cá nhân hóa giao diện, tối ưu trải nghiệm người dùng, góp phần nâng cao năng suất lao động. Đồng thời, hệ thống tích hợp cơ chế tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ tập trung, bảo đảm công khai, minh bạch trong quá trình vận hành. Đặc biệt, hệ thống ứng dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc tự động bóc tách thông tin, gợi ý luồng xử lý, nơi nhận, nội dung tham mưu, tóm tắt tài liệu và hỗ trợ tra cứu thông minh. Những tính năng này giúp giảm tải công việc thủ công và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các công cụ báo cáo, thống kê động giúp lãnh đạo theo dõi, đánh giá toàn diện tình hình xử lý văn bản theo thời gian, đơn vị và cá nhân, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành. Việc triển khai hệ thống góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, giảm giấy tờ, tăng cường công khai, minh bạch, nâng cao trách nhiệm giải trình và từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu lực, hiệu quả.