Xã Ba Vì hiện có 30 thôn với đồng bào dân tộc thiểu số chiếm khoảng 58% dân số. Sau khi thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính, xã được sáp nhập từ ba đơn vị cũ gồm Khánh Thượng, Minh Quang và Ba Vì. Việc sáp nhập này đặt ra không ít thách thức trong công tác quản lý, điều hành và cải cách hành chính tại địa phương.
Trước thời điểm sáp nhập, đội ngũ cán bộ thôn, đặc biệt là Ban Công tác Mặt trận khu dân cư tuy giàu kinh nghiệm vận động quần chúng nhưng lại hạn chế về kỹ năng công nghệ thông tin. Nhiều cán bộ chưa quen sử dụng điện thoại thông minh, chưa biết cách tạo nhóm liên lạc trên Zalo để trao đổi công việc thường xuyên.
Chính vì vậy, việc soạn thảo văn bản và báo cáo cuối năm gặp rất nhiều khó khăn. Thậm chí, có thôn phải di chuyển 5-7 km ra tiệm photocopy để nhờ đánh máy, chỉnh sửa văn bản, gây tốn kém thời gian và chi phí cho cán bộ cơ sở.
Nhận thức rõ thực trạng này, Đảng ủy, UBND và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Ba Vì đã đặc biệt quan tâm đến công tác bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng hành chính và công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ. Từ ngày 1/7 đến nay, xã đã phối hợp tổ chức 02 lớp tập huấn về kỹ năng sử dụng điện thoại thông minh, máy tính, soạn thảo văn bản, gửi báo cáo qua email, Zalo và các nền tảng số.
Hội nghị tập huấn kiến thức kỹ năng số cho các thành viên tổ chuyển đổi số cộng đồng xã Ba Vì
Đến nay, kết quả mang lại rất rõ nét: 100% trưởng thôn và Trưởng ban Công tác Mặt trận đã sử dụng thành thạo điện thoại thông minh. Trên 85% cán bộ thôn biết đánh máy, soạn thảo văn bản cơ bản. 100% thôn đã thành lập nhóm Zalo chung để triển khai nhiệm vụ, thông tin kịp thời các chủ trương, chính sách. Đặc biệt, hơn 90% báo cáo định kỳ của thôn được gửi đúng hạn và đúng biểu mẫu quy định.
Sự thay đổi này không chỉ dừng lại ở việc đơn giản hóa thủ tục, mà còn là bước chuyển biến trong tư duy và phương thức làm việc. Từ những người "chưa biết dùng máy tính", nay cán bộ cơ sở đã tự tin gửi văn bản, báo cáo điện tử, từng bước tiếp cận với tiến trình chuyển đổi số tại khu vực nông thôn, miền núi. Hiệu quả phối hợp giữa thôn với xã, giữa Mặt trận với các đoàn thể nhờ đó được nâng cao, giúp nắm bắt tình hình nhân dân nhanh chóng, chính xác hơn.
Những kết quả đạt được là minh chứng cho sự chỉ đạo sát sao của cấp ủy, chính quyền xã Ba Vì, đồng thời thể hiện tinh thần nỗ lực của đội ngũ cán bộ thôn – những "cầu nối" quan trọng giữa Đảng và nhân dân. Đây là nền tảng vững chắc để xã tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền cơ sở hiện đại, gần dân và phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.