Theo nội dung văn bản, thực hiện Nghị quyết số 66.7/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ, Bộ Xây dựng được giao thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu. Cụ thể, có 58 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ có thể thay thế một số thành phần hồ sơ giấy bằng dữ liệu được khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành của các bộ, ngành liên quan. Trong thời gian qua, Bộ Xây dựng đã tích cực phối hợp với các cơ quan chức năng để hoàn thiện việc kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ đã được tích hợp với nhiều cơ sở dữ liệu quan trọng, tạo nền tảng cho việc số hóa và tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ. Đây là bước đi nhằm giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội đã chủ động, tích cực triển khai công tác tái cấu trúc thủ tục hành chính theo định hướng chuyển đổi số. Đến nay, Sở đã được phê duyệt 69 phương án tái cấu trúc thủ tục hành chính. Đây là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, cắt giảm thành phần hồ sơ và từng bước chuyển từ xử lý thủ công sang xử lý dựa trên dữ liệu.
Trong bối cảnh đó, việc Bộ Xây dựng công bố thủ tục hành chính được kết nối, khai thác và sử dụng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành sẽ tạo nền tảng thuận lợi để các địa phương, trong đó có Hà Nội, đẩy nhanh tiến độ tái cấu trúc. Các phương án do Sở Xây dựng đề xuất sẽ có cơ sở thực tiễn để triển khai hiệu quả hơn, hạn chế tình trạng phải yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống.
Đồng thời, việc kết nối dữ liệu từ Trung ương cũng giúp tháo gỡ nhiều khó khăn cho địa phương trong quá trình thực hiện, đặc biệt là các vướng mắc liên quan đến xác thực thông tin, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan. Khi dữ liệu được liên thông, đồng bộ, các thủ tục hành chính trong lĩnh vực xây dựng như cấp phép xây dựng, thẩm định dự án, cấp chứng chỉ... sẽ được rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao tính minh bạch và chính xác. Từ đó, Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội có điều kiện đẩy mạnh triển khai các phương án tái cấu trúc đã xây dựng, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, đồng thời đóng góp vào mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, lấy người dân làm trung tâm.
Trước đây, khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng, người dân bắt buộc phải nộp hoặc xuất trình các giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng. Đây là thành phần hồ sơ quan trọng nhưng cũng gây phát sinh nhiều bất cập như phải sao y, chứng thực, hoặc bổ sung nhiều lần khi có sai sót. Tuy nhiên, sau khi được tái cấu trúc, thành phần hồ sơ này đã được thay thế bằng việc khai thác trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai do Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý. Cơ quan cấp phép xây dựng có thẩm quyền có thể tra cứu, xác thực thông tin về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ngay trên hệ thống, không yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ đã có.
Người dân có thể lấy dữ liệu khi nộp hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
Ví dụ này cho thấy rõ hiệu quả của việc tái cấu trúc trong ngành xây dựng: chuyển từ phương thức "hồ sơ giấy" sang "dữ liệu số", từ yêu cầu người dân cung cấp sang cơ quan nhà nước chủ động khai thác.
Thực tiễn triển khai cho thấy, yếu tố then chốt quyết định thành công chính là sự thống nhất trong triển khai từ Trung ương đến địa phương. Khi các bộ, ngành ban hành quy trình chuẩn, đồng thời bảo đảm hạ tầng dữ liệu được kết nối, chia sẻ thông suốt, các địa phương sẽ có đầy đủ cơ sở để tổ chức thực hiện một cách đồng bộ, tránh tình trạng manh mún, thiếu liên thông.
Công trình đang xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội
Sự thống nhất này không chỉ giúp tháo gỡ khó khăn cho địa phương trong quá trình triển khai mà còn bảo đảm tính nhất quán của hệ thống thủ tục hành chính trong toàn ngành xây dựng trên phạm vi cả nước. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và dùng chung, các cơ quan quản lý xây dựng có thể chủ động khai thác thông tin về quy hoạch, đất đai, năng lực nhà thầu, dự án... mà không cần yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại nhiều lần.
Điều này không chỉ góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn nâng cao tính minh bạch, chính xác trong giải quyết thủ tục hành chính. Qua đó, ngành xây dựng từng bước chuyển từ phương thức quản lý truyền thống sang quản lý dựa trên dữ liệu số, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.