Hạ tầng số được đầu tư đồng bộ, hiện đại
Xác định hạ tầng là nền tảng cho chính quyền số, thời gian qua, xã Xuân Mai đã quan tâm đầu tư hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ hoạt động quản lý, điều hành và triển khai dịch vụ công trực tuyến. Hệ thống mạng tại các cơ quan, đơn vị của xã đã được kết nối với mạng WAN 5Mbps của Thành phố, kết nối Internet tốc độ cao 160 Mbps; duy trì ổn định hệ thống họp giao ban trực tuyến từ Thành phố đến xã.
Sau khi lắp đặt internet cáp quang băng rộng tại 36/36 nhà văn hóa thôn, xã Xuân Mai đã tổ chức chiếu phim "Mưa Đỏ" phục vụ nhân dân tại Nhà văn hóa thôn Tân Bình.
Đến nay, 100% cán bộ, công chức được trang bị máy tính, thiết bị CNTT và được cấp chữ ký số chuyên dùng công vụ. Bên cạnh đó, xã đã hoàn thành lắp đặt internet cáp quang băng rộng tại 36/36 nhà văn hóa thôn, đạt 100%. Hệ thống camera an ninh được lắp đặt, vận hành ổn định tại các vị trí trọng điểm như trụ sở UBND, chợ dân sinh, cổng trường học, các tuyến đường liên xã, ngã ba, ngã tư và khu vực phức tạp về an ninh trật tự, góp phần tích cực trong công tác giám sát, xử lý vi phạm, giữ vững an ninh trên địa bàn.
Cùng đó, các cơ quan, đơn vị thuộc xã đã khai thác hiệu quả các hệ thống dùng chung do Trung ương, Thành phố triển khai; đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân quảng bá, giới thiệu và bán sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử và mạng xã hội, từng bước hình thành thói quen số trong cộng đồng.
Dữ liệu số được cập nhật, chuẩn hóa
UBND xã Xuân Mai tiếp tục rà soát, cập nhật dữ liệu lên các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong đó, cơ sở dữ liệu tài sản công, thu – chi ngân sách, quản lý dự án đầu tư được cập nhật thường xuyên; dữ liệu đất đai đã thu thập 8.941 thửa đất và 8.941 file giấy chứng nhận để bàn giao tiếp tục cập nhật.
Xã Xuân Mai thực hiện cập nhật dữ liệu đất đai lên hệ thống.
Công tác số hóa hộ tịch đạt kết quả nổi bật với 81.240 trường hợp được nhập, rà soát, kiểm tra và đẩy dữ liệu lên phần mềm hộ tịch điện tử, đạt 100%. Dữ liệu cán bộ, công chức được cập nhật đầy đủ 767/767 hồ sơ; học bạ số được phát hành cho 100% học sinh tiểu học và THCS với 12.273 học sinh.
Đối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xã tiếp tục triển khai cấp định danh điện tử mức 2 đạt 93%; cấp căn cước cho công dân từ đủ 14 tuổi đạt 100%, từ 0 đến 14 tuổi đạt trên 90%; đồng thời thực hiện rà soát, làm sạch dữ liệu dân cư, an sinh xã hội, người lao động. Các cơ sở dữ liệu về người có công, bảo trợ xã hội, trẻ em đều được cập nhật đạt từ 95% đến 100%.
Ứng dụng, dịch vụ số ngày càng đi vào thực chất
Xã Xuân Mai xác định các hệ thống thông tin như Quản lý văn bản và điều hành, giải quyết thủ tục hành chính, họp trực tuyến, thư điện tử, báo cáo, giám sát Nghị quyết số 57-NQ/TW… là nền tảng cốt lõi của chính quyền số. Các hệ thống này được duy trì hoạt động ổn định, bảo đảm chỉ đạo, điều hành thông suốt.
Từ ngày 01/7/2025 đến 14/12/2025, xã đã tiếp nhận 9.661 hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó hồ sơ trực tuyến chiếm 72,47%. Tỷ lệ giải quyết trước và đúng hạn đạt cao, với trên 98% người dân, doanh nghiệp hài lòng. 100% hồ sơ công việc tại UBND xã được xử lý trên Hệ thống thông tin báo cáo; Qua hệ thống theo dõi nhiệm vụ, xã Xuân Mai đã hoàn 15/15 nhiệm vụ (không có nhiệm vụ quá hạn).
Trang thông tin điện tử xã duy trì hoạt động ổn định, đăng tải trên 700 tin, bài, tích hợp liên kết với cổng thông tin Trung ương và Thành phố. Các hệ thống phản ánh kiến nghị, ứng dụng iHanoi, hồ sơ sức khỏe điện tử cũng được triển khai hiệu quả, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân.
Xã Xuân Mai triển khai đầy đủ các phương án bảo đảm an toàn, an ninh mạng; 100% máy tính cán bộ, công chức được cài đặt phần mềm diệt virus bản quyền. Công tác tập huấn được đẩy mạnh với 03 lớp do xã tổ chức và 05 lớp do Thành phố tổ chức, thu hút 825 lượt người tham gia, góp phần nâng cao nhận thức, kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ.
Với những kết quả đạt được, xây dựng chính quyền số tại xã Xuân Mai đang từng bước đi vào chiều sâu, tạo nền tảng quan trọng cho phát triển chính quyền hiện đại, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.
Hoàng Tình