Cán bộ, công chức xã Phúc Sơn đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trong hoạt động công vụ

Từ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, UBND xã Phúc Sơn đã chủ động rà soát, tổ chức lại quy trình xử lý công việc theo hướng điện tử hóa, giảm dần văn bản giấy. 100% cán bộ, công chức giữ chức danh lãnh đạo, quản lý và công chức chuyên môn của xã đã được cấp và sử dụng chữ ký số phục vụ công tác chuyên môn. Việc ký số được áp dụng đồng bộ trong xử lý văn bản đi, văn bản đến, hồ sơ công việc trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Thành phố.

Nhờ đẩy mạnh sử dụng chữ ký số, công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã Phúc Sơn được thực hiện nhanh chóng, kịp thời, không phụ thuộc vào thời gian, địa điểm làm việc. Trung bình mỗi tháng, các phòng ban, cơ quan chuyên môn, UBND xã đã xử lý hàng trăm văn bản điện tử, trong đó trên 98% văn bản được ký số, góp phần rút ngắn đáng kể thời gian luân chuyển, ban hành văn bản so với phương thức ký tay, đóng dấu truyền thống.

Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tính pháp lý, tính bảo mật và trách nhiệm cá nhân trong thực thi công vụ. Mỗi văn bản được ký số đều gắn với tài khoản và trách nhiệm cụ thể của người ký, qua đó tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý công việc.

Cùng với đó, cán bộ, công chức xã Phúc Sơn đã từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số, chủ động tiếp nhận, xử lý và trao đổi công việc thông qua hệ thống điện tử. Đặc biệt, việc kết hợp chữ ký số với cung cấp dịch vụ công trực tuyến đã góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính với chính quyền.

Để việc sử dụng chữ ký số đi vào nền nếp và phát huy hiệu quả, UBND xã Phúc Sơn thường xuyên quan tâm công tác hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện; kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng. Vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong chỉ đạo, gương mẫu sử dụng chữ ký số được phát huy rõ nét, tạo sự lan tỏa trong toàn bộ đội ngũ cán bộ, công chức.

Có thể khẳng định, việc đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trong hoạt động công vụ đã và đang trở thành một bước chuyển quan trọng trong cải cách hành chính tại xã Phúc Sơn. Đây là tiền đề quan trọng để xây dựng chính quyền cơ sở hiện đại, chuyên nghiệp, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn mới.