Tầm nhìn chiến lược và sự tiên phong
Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về CCHC gắn liền với chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục, Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội đã xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt. Nhà trường tự hào là một trong những trường đầu tiên thuộc hệ thống cơ sở GDNN của Thủ đô được cấp và đưa chữ ký số vào áp dụng thực tiễn trong hoạt động quản lý.
Đến nay, Nhà trường đã đạt được cột mốc quan trọng khi hoàn thành việc cấp chữ ký số cho 100% viên chức và người lao động. Việc phủ sóng toàn diện này tạo ra nền tảng vững chắc để chuyển đổi phương thức làm việc từ truyền thống sang môi trường điện tử hiện đại.
Tập huấn sử dụng chữ ký số, ứng dụng AI cho viên chức, người lao động toàn trường
Bước đột phá trong quy trình vận hành
Kể từ ngày 01/8/2025, một cuộc cách mạng trong xử lý hồ sơ đã diễn ra tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội. Toàn bộ các loại văn bản, từ hồ sơ học thuật như giáo trình giảng dạy đến các thủ tục hành chính như đơn xin nghỉ phép, đề nghị mua sắm, sửa chữa trang thiết bị… đều được thực hiện ký số và xử lý hoàn toàn trực tuyến.
Việc áp dụng chữ ký số mang lại những lợi ích vượt trội:
Những con số ấn tượng về hiệu quả kinh tế và quản trị
Sau một thời gian triển khai, hiệu quả từ chữ ký số đã được chứng minh qua những số liệu cụ thể:
- Tỷ lệ xử lý văn bản: 100% văn bản đi và đến của Nhà trường hiện nay được xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng.
- Tiết kiệm chi phí: Nhờ cắt giảm tối đa việc in ấn, giấy mực và chi phí chuyển phát văn bản, Nhà trường đã tiết kiệm được khoảng 20% chi phí văn phòng phẩm so với trước đậy.
- Nâng cao kỷ luật: Hệ thống ký số cho phép theo dõi sát sao tiến độ và chất lượng xử lý công việc của từng cá nhân. Đây là thước đo khách quan để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ hằng tháng của viên chức, người lao động.
Tiếng nói từ người trong cuộc
Sự thay đổi này nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ đội ngũ cán bộ, giảng viên. Cô Nguyễn Thị Hà – Phó trưởng khoa Khoa học cơ bản chia sẻ: "Từ khi áp dụng chữ ký số để ký giáo án, tôi thấy rất nhiều ưu điểm. Nhà giáo không còn phải trực tiếp đến trường chỉ để xin chữ ký của lãnh đạo khoa, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí văn phòng phẩm. Đây thực sự là bước đột phá trong công tác chuyển đổi số của Nhà trường."
Sự hài lòng của đội ngũ giảng viên chính là minh chứng rõ nét nhất cho việc công nghệ đã thực sự phục vụ con người, giảm bớt gánh nặng hành chính để tập trung vào nâng cao chất lượng đào tạo.
Vượt khó và hướng tới hệ sinh thái số toàn diện
Dù đạt được nhiều kết quả tích cực, quá trình triển khai đôi lúc cũng gặp phải những thách thức do hệ thống bị trục trặc cục bộ. Tuy nhiên, với tinh thần chủ động, Nhà trường luôn có các giải pháp ứng phó kịp thời để đảm bảo dòng chảy công việc không bị gián đoạn.
Trong tương lai gần, Nhà trường dự kiến sẽ mở rộng ứng dụng chữ ký số đối với tất cả các văn bản nội bộ của trường cũng như nghiên cứu áp dụng ký số các văn bằng, chứng chỉ cho sinh viên.
Những kết quả đạt được trong năm 2025 là minh chứng cho quyết tâm đổi mới, tinh thần trách nhiệm của tập thể Nhà trường trong việc xây dựng một nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. Chữ ký số đã và đang khẳng định vai trò là động lực then chốt, đưa Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội vươn mình mạnh mẽ trong kỷ nguyên số
Hoàng Ngọc Anh – Phòng Tổ chức – Hành chính trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội